De vereniging, niet de website
Doctors on Mission is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk. Zij bepaalt welke persoonsgegevens rond de missie en via deze website worden verwerkt en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Giften op de Nederlandse rekening komen toe aan Stichting Zending & Gemeente – Doctors on Mission. Voor die giften houdt de Nederlandse stichting het betalingsgegeven bij, en gelden haar eigen bank- en belastingregels.
- Verantwoordelijke
- Doctors on Mission VZW
- Maatschappelijke zetel
- Liersebaan 315, 2240 Viersel (Zandhoven), Belgium
- Ondernemingsnummer
- 0472.222.427
- Contact
- DrRik@DoctorsOnMission.org
Drie kleine verzamelingen gegevens
De driemaandelijkse nieuwsbrief. Hebt u gevraagd om die te ontvangen, dan bewaren wij het e-mailadres dat u ons gaf, en uw naam wanneer u die er ook bij gaf.
Giften. Geeft u een gift, dan vermeldt ons gegeven de naam op de overschrijving, de rekening waarvan die kwam, het bedrag en de datum. Dat gegeven bereikt ons via de bank of via PayPal. Uw kaartgegevens zien wij nooit.
E-mail en het contactformulier. Schrijft u naar Rik, dan blijven het bericht en het adres in de mailbox zolang het gesprek dat vraagt. Een bericht via het contactformulier wordt ook op de server van de website bewaard, zodat het onderweg naar hem niet verloren kan gaan.
Voor een Belgisch fiscaal attest is uw rijksregisternummer wettelijk vereist. Dat nummer vragen wij niet via deze website en wij ontvangen het niet graag per e-mail. Het attest wordt rechtstreeks met de vereniging geregeld.
Toestemming, de wet, en het werk zelf
De nieuwsbrief wordt verstuurd op grond van uw toestemming, die u altijd kunt intrekken. Elke brief bevat een manier om hem niet meer te ontvangen, en één e-mail naar het adres hierboven is ook genoeg.
Giftgegevens worden bewaard omdat de Belgische boekhoud- en belastingwetgeving dat oplegt.
Briefwisseling en het bijhouden van het steunersbestand rusten op het gerechtvaardigd belang van de vereniging om u te antwoorden en om een juist beeld van het werk te houden.
Wij verkopen geen gegevens en wij delen geen steunersbestand met andere organisaties.
Bewaard voor een vermelde termijn
Uw adres blijft op de brievenlijst tot u vraagt om eraf te gaan.
Gift- en boekhoudgegevens worden zeven jaar bewaard, de termijn die de Belgische wet stelt.
E-mail, en de kopie van een bericht via het contactformulier, blijft bewaard zolang de vraag open staat en wordt daarna opgeruimd.
De partijen die dit mogelijk maken
Onze hostingpartner draait de server. Cloudflare telt de bezoeken en schermt de formulieren af tegen misbruik. Mailchimp verstuurt de driemaandelijkse brief. PayPal, Belfius en ING verwerken betalingen en melden ze aan ons. Vimeo levert een video zodra u op afspelen drukt.
Partijen die in onze opdracht werken, zijn via een schriftelijke overeenkomst gebonden aan de manier waarop zij met uw gegevens omgaan, en mogen ze voor niets anders gebruiken.
Een deel van hen werkt buiten de Europese Unie. Zij mogen uw gegevens alleen verwerken op grond van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op grond van de Europese standaardcontractbepalingen.
Wat u kunt vragen
U kunt vragen welke gegevens wij over u bewaren, ze laten verbeteren, ze laten verwijderen, het gebruik ervan laten beperken, er een kopie van krijgen, u tegen het gebruik verzetten, en een eerder gegeven toestemming intrekken. Eén e-mail is genoeg, en wij antwoorden binnen een maand.
Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Lezers in Nederland kunnen zich ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gedateerd, zodat u ziet wat veranderde
Verandert deze verklaring, dan veranderen de versie en de datum onderaan de pagina mee. Niets op deze pagina werkt terug op gegevens die wij niet langer bewaren.
Versie 1.2Laatst gewijzigd 24 september 2026